Demo 360-ympäristöstä perehdyttämiseen (pilotti)

Mitä tehtiin

Earthpac Oy oli kiinnostunut siitä, miten saisi kehitettyä työhön perehdytystä selkeämmäksi. Haasteena oli se, että työpisteillä oli ohjeistukset paperilla, mutta kaikki oli tekstinä. Lisäksi perehdytettäviä työntekijöitä oli useista eri maista, kuten Virosta, Thaimaasta ja Ukrainasta. Ratkaisuksi toivottiin monikielistä ohjeistusta, joka olisi selkeämpi kuin paperilla. Esittelimme yritykselle 360-ympäristöjä, ja varsinkin aiemmassa hankkeessa Takkatupa-ravintolasta toteutettua monikielistä ohjeistusympäristöä. Tämä herätti kiinnostusta, joten lähdimme suunnittelemaan yhdessä, mitkä olisivat seuraavat polut tämän toteutukseen ja missä pisteissä ohjeistus olisi tärkeintä.

Miten tehtiin

Valitsimme ohjelmaksi 3DVistan, koska tämä oli monipuolinen niiden toimintojen suhteen, joita tarvitsimme toteutukseen. 3DVista soveltui parhaiten myös yrityksen toiveeseen siitä, että ohjeen voisi pyörittää paikallisesti heidän omilla koneillaan. Kuvasimme halutut pisteet Insta360-kameralla ja otimme myös tavallisia kuvia ja tavallista videokuvaa ohjeistuksista. Videoilla oli esimerkiksi työntekijä työpisteellä suorittamassa työtään ja henkilö, joka selitti puhuen, mitä tehdä ja ottaa huomioon kussakin työvaiheessa. Kun pohja oli valmiina, teimme kierrokseen käännökset kahdelle kielelle, viroksi ja englanniksi. Hyödyntäen myös HeyGen-tekoälyä saimme videoidut työohjeistukset käännettyä nopeasti näille kielille.

Mitä on hyvä ottaa huomioon

Koska kuvaus tehtiin paikassa, joka ei saa kokonaan näkyä videolla, 360-kameran sijoittaminen oikeisiin paikkoihin oli oleellista. Pidimme siis mukana henkilöä, joka osasi varmistaa tämän. 3DVistalla oli helppoa luoda käännökset eri kielille, koska 3Dvistan itsensä sisällä oleva käännöstyökalu osasi näyttää, mitkä kohdat oli käännetty ja mitä ei. Koska käytimme apuna tekoälyä, oli hyvä myös varmistaa käännösten oikeellisuus eri kieliryhmiin kuuluvilta työntekijöiltä.

Mistä kokeilu löytyy