Kehitystehtävä (Projektityö)

Kehitystehtävä on yrityskohtainen, konkreettinen kehitysprojekti omaan organisaatioosi Jamkin henkilökohtaisen sparraajan tukemana. Kehitystehtävän toteuttaminen sovitaan yksilöllisesti siten, että se palvelee mahdollisimman hyvin sekä sinun että organisaatiosi tarpeita. Saat kaikilta opintojaksoilta tukea ja työkaluja kehityshankkeen toteuttamiseen.

Kehitystehtävä koostuu seuraavista osakokonaisuuksista:

Projektiosaamisen teoria (1op)

Projektisuunnitelma (2op)

Projektin toteuttaminen (11op)

Lopputiivistelmä (0,5op)

Seminaariesitys (0,5op)

Projektiosaamisen teoria (1 op)

Tämän tehtävän tavoitteena on perehtyä projektiosaamisen teoriaan ja tarkastella sieltä teemoja, jotka tukevat sinua työelämäprojektin ammattimaisessa toteuttamisessa.

Tähän osioon on listattu sinua tukevia teorialähteitä. Päälähteenä käytetään Mikko Mäntynevan (2016) kirjaa Hallittu projekti: jäntevästä suunnittelusta menestykselliseen toteutukseen kirjaa.

Tehtävä:

Valmistele reflektoiva tiivistelmä, mindmap, prosessikaavio, kuva, video tai mikä vain itsellesi sopivin tapa esittää keskeiset havaintosi teoriasta ja teemoista. Reflektoinnilla tässä tarkoitetaan sitä, että peilaat tietoa omaan osaamiseesi sekä sisällytät omia ajatuksia, havaintoja ja oppimaasi mukaan.

Keskity lopputuloksessasi seuraaviin teemoihin:

Organisoituminen projektiin

Projektin suunnittelu

Projektin aikataulu ja budjetti

Muutoshallinta ja viestintä projektissa

Projektin sidosryhmät

Riskien hallinta projekteissa

Jokainen teema on hyvä käsitellä jotenkin lopputuloksessasi läpi, mutta panosta niihin teemoihin, jotka kiinnostavat sinua sekä tukevat sinua tulevassa työelämäprojektissasi.

Projektisuunnitelma (2op)

Tee seuraavaksi työelämäprojektisi huolella valmisteltu projektisuunnitelma. Huolella valmisteltu projektisuunnitelma on isossa roolissa onnistuneen projektin toteuttamisessa.

Projektisuunnitelman sisällön voit itse määrittää omien ja organisaatiosi tarpeiden mukaan, mutta tärkeää on, että sieltä löytyy vähintään seuraavat asiat:

Projektin aihe, tavoite ja rajaus

Projektiaikataulu

Resurssit

Riskit

Sidosryhmät

Business case = miksi projekti on kannattava toteuttaa? Projektin hyödyt?

Dokumentointi ja tiedottaminen

Projektin toteuttaminen (11op)

Tässä osiossa toteutat ja raportoit itse projektin toteutusta, seuraat, ylläpidät ja päivität projektisuunnitelmaa sekä järjestät ohjaustapaamisia ohjaavan opettajasi kanssa tarvittaessa

1. Toteuta työelämäprojektiasi

2. Sovi tarvittaessa ohjaavan opettajasi kanssa ohjauspalavereiden tapaamiskäytänteistä

3. Ylläpidä ja päivitä projektisuunnitelmaa ja projektidokumentteja

4. Palauta tarvittaessa dokumentteja tänne

Lopputiivistelmä (0,5op)

Lopputiivistelmän tarkoituksena on kerätä yhteen, mitä työelämäprojektissa tapahtui. Juhlistaa tekemääsi upeaa työtä!

Tiivistelmä sisältää kootusti seuraavat osa-alueet:

Lyhyt kuvaus organisaatiostasi, minne työelämäprojektin teit? Tarvittaessa voit pitäytyä myös alakohtaisella tasolla, jos et halua kertoa organisaatiosi nimeä.

Työelämäprojektin aihe sekä tausta / lähtötilanteen kuvaus lyhyesti – miksi kyseinen kehityskohde on tärkeä?

Työelämäprojektin tavoite?

Mitä työelämäprojektissa tehtiin ja miten? Avaa työelämäprojektisi eri vaiheita ja etenemistä.

Mitkä olivat työelämäprojektin tulokset / lopputulema?

Kuinka projektissa onnistuttiin / saavutettiinko asetetut tavoitteet?

Seminaariesitys (0,5op)

Seminaariesitys pidetään työelämäprojektin lopussa yhteisenä seminaaripäivänä. Esityksen pitäminen on vapaaehtoista, mutta suositeltavaa.

Seminaarissa pääset juhlistamaan tekemääsi isoa ja arvokasta työtä. Seminaariesityksesi tiivistää työelämäprojektisi kanssaopiskelijoille sekä ohjaajille. Seminaariesityksessä voit hyödyntää Executive summaryn, tiivistelmäsi sisältöä: