CSV-tiedostojen käsittely Excelissä

CSV, Comma-Separated Values, on tiedostomuoto, joka sisältää tietoja yksinkertaisessa tekstimuodossa. Tiedot ovat erillisiä arvoja, jotka on eroteltu pilkuilla tai muilla erotinmerkeillä toisistaan. Jokainen rivi CSV-tiedostossa vastaa yhtä tietuetta tai tietoriviä. CSV-tiedoston pääte on .csv.

CSV-tiedostoja on helppo luoda ja muokata, ja niitä voidaan käsitellä useilla erilaisilla ohjelmilla, kuten taulukkolaskentaohjelmilla ja tekstieditoreilla.

Esimerkki CSV-tiedostosta

Tässä alla meillä on yksinkertainen taulukko, joka sisältää seuraavat tiedot:

Etunimi
Sukunimi
Ikä

Taulukkona (tai excelissä) tämä näyttäisi seuraavalta:

Etunimi	Sukunimi	Ikä
Matti	Korhonen	20
Maija	Pekkanen	21

Mutta koska CSV-tiedostoon kaikki tallennetaan tekstinä, tulee taulukointi tehdä hieman eri tavalla. Jokainen taulukon rivi erotellaan rivin vaihdolla ja taulukon solut erotusmerkillä. Tässä esimerkissä käytän erottelussa puolipistettä ”;”.


"Etunimi";"Sukunimi";"Ikä";

"Matti";"Korhonen";20;

"Maija";"Pekkanen";21;

Voit ladata tästä esimerkki CSV-tiedoston itsellesi. Tiedoston voit avata esimerkiksi notepad sovelluksella.

CSV-tiedoston vienti Exceliin

< Tulossa >

Tehtävät

Opiskelijat

Nämä tehtävät ovat vapaasti kurssilla hyödynnettyjä tehtäviä. Kohta ”Palautus” on tarkoitettu Moodlen kautta suoritettaviin palautuksiin. Ethän siis palauta tätä tehtävää kirjoittajalle, Antonylle, sähköpostitse. Antony ei tarkista tehtäviä sähköpostitse. Jos olet Antonyn kurssilla, palautukset ainoastaan Moodlen kautta.

Opettajat

Voit halutessasi pyytää oikeat vastaukset sähköpostitse antony.smal@jamk.fi

Sähkönkulutus ja -tuotanto Suomessa vuonna 2023

Tässä tehtävässä harjoitellaan raa’an datan visualisointia Excelin avulla. Vaikeudeltaan olemme siirtyneet aloittelevan Excel osaajan työpöydältä jo hieman edistyneeseempään tasoon. Tämän tehtävän avulla saat ymmärrystä siitä, miten Exceliä voidaan hyödyntää datan käsitelyssä.

Tehtävässä hyödynnämme Fingridin avointa dataa, joka on tuotu tehtävän liitteeksi CSV-tiedostona. Lähteenä käytämme seuraavaa: Fingrid api search. Halutessasi voit tutustua muuhun Fingridin tarjoamaan ilmaiseen dataan: Fingrid – Fingridin avoin data

Tehtävänäsi on luoda datasta visuaalinen yhteenveto (Katso liite excel_tehtavat-fingrid-sahkonkulutus_ja_tuotanto_suomessa_2023.pdf) Excelin avulla. Tehtävä tulee toteuttaa kaavojen avulla eli et voi vain kopioida sisältöä kuvanmukaisesti kirjoittamalla. Alle on listattu kaavoja, joita opettaja on tehtävässä käyttänyt:

SUMMA.JOS.JOUKKO, MAKS, MIN, INDEKSI, PYÖRISTÄ, PÄIVÄYS

Tehtävän arviointi

Olet toteuttanut esimerkkikuvan mukaisen näkymän erilaisia kaavoja hyödyntäen. Olet lisännyt tarvittavat kaaviot. Lukuja ei ole syötetty manuaalisesti.

Hyväksytty / Hylätty

Suositeltu tehtävän kulku

Muuta CSV-tiedoston sisältö Excel-taulukkoon. Kiinnitä huomiota siihen, miten datan sarakkeet on eroteltu toisistaan (erotin). Pidä data omalla välilehdellä.
Muuta sarakkeiden muotoilua tarvittaessa (suositus: Lisää numeromuotoja > Päivämäärä kellon ajalla)
Luo näkymän muotoilu valmiiksi (otsikot, kuukaudet jne.) Yhteenveto -välilehdelle.
Tuo Yhteenveto -välilehdelle data kaavoja hyödyntäen Data -välilehdeltä.

Palautus

Tehtävän suorittamiseksi sinun tulee palauttaa Excel-tiedosto, jossa on kaksi välilehteä: Yhteenveto ja Data. Yhteenveto -välilehdellä on samankaltainen näkymä kuin excel_tehtavat-fingrid-sahkonkulutus_ja_tuotanto_suomessa_2023.pdf esimerkissä. Data -välilehdellä .csv tiedoston sisältö on omissa sarakkeissaan – tyylitys ei pakollista.

Lisätehtävä

Keksi halutessasi muita kiinnostavia näkymiä datasta. Esimerkiksi minä viikonpäivinä kulutetaan yleisesti eniten sähköä tai mitkä tunnit ovat hiljaisempia sähkönkulutukseltaan kuukausitasolla.