Webinaarikutsu

Alla esimerkki miten teet hyvän webinaarikutsun.

Hei 

Toimi alla olevien ohjeiden mukaisesti, jotta saadaan onnistunut webinaari 9.12.

Webinaari 9.12. klo 14.00-15.30 pidetään Zoom-osoitteessa:

https://jamk.zoom.us/j/123412341234

  • Pyri siihen että tulet osoitteeseen jo klo 13.45, näin saadaan kaikkien yhteys testattua kunnolla ennen kuin itse koulutus alkaa 

Tekninen valmistautuminen osallistujille 

  • Käy testiosoitteessa https://zoom.us/test muutama päivä etukäteen, sivusto pyytää sinua ensimmäisellä kerralla lataamaan ja ajamaan Zoom-plugin. Tee niin. Näin saat plugin asennettua valmiiksi jo ennen webinaaria.
  • Jos ongelmia esiintyy, kokeile toista verkkoselainta: Chrome, Firefox, Edge 
  • Käytä sankakuulokkeitamikrofonilla (ns. headset) tai pelkkiä korvakuulokkeita. 
  • Kun käytät kuulokkeita et aiheuta kaikua muille osallistujille. 
  • Testaa mikrofonisi ja verkkokamerasi muutama päivä etukäteen. Voit tehdä sen esim. soittamalla Skypellä/Facebook messengerillä tms. kaverillesi. 
  • Jos voit valita, käytä langallista internettiä mieluummin kuin wifiä

Mikäli sinulla ongelmia webinaaripäivänä:  

  • Testaa äänet klikkaamalla Test Speaker and Microphone Zoomissa vasemmasta alareunasta
  • Kokeile vaihtaa verkkoselainta (Chrome, Firefox, Edge)
  • Mikäli et kuule mitään ääniä, testaa että saat äänet kuulumaan edes Youtubessa.
  • Mikäli ongelmat jatkuvat, käynnistä tietokone uudelleen.
  • Lataa Zoom-applikaatio kännykkään/tablettiin ja osallistu sitä kautta

Muuta: 

  • Tekniset kysymykset ennen webinaaria: yksikönverkkopeda@jamk.fi
  • Webinaarin aikana tekniset ongelmat kannattaa laittaa chatin kautta, yllä olevat ohjeet tulisi kuitenkin riittää. 🙂

 

————————————————

Seuraavassa esimerkissä kouluttaja halusi että webinaarin aikana jokaisesta ryhmästä yksi henkilö esittää työn tulokset, muut osallistuvat kysymyksillä chatin kautta. Muokkaa ohjeistuksesta itsellesi sopiva.

Jos haluat kopioida ohjeistuksen, saat helpoiten muokattavan kopion tältä sivulta.

Hei

Toimi alla olevien ohjeiden mukaisesti, jotta saadaan onnistunut webinaari 12.11.

Webinaari 12.11 klo 12.00-14.00 pidetään Zoom-osoitteessa:

https://jamk.zoom.us/j/testinumero123457890

  • Pyri siihen että tulet osoitteeseen jo klo 11.30, näin saadaan kaikkien yhteys testattua kunnolla ennen kuin itse koulutus alkaa klo 12.00
  • Jos et ehdi liittyä webinaarin ennen klo 12.00 on sitäkin tärkeämpää että hoidat teknisen valmistelun etukäteen (ohjeet alla).
  • Webinaarin aikana kysymykset esitetään Zoomin chatin kautta, kuuntelijoille ei jaeta mikrofonioikeuksia jotta laatu pysyisi mahdollisimman hyvänä.

Tekninen valmistautuminen kaikille osallistujille:

  • Käy testiosoitteessa https://zoom.us/test muutama päivä etukäteen, sivusto pyytää sinua ensimmäisellä kerralla lataamaan ja ajamaan Zoom-plugin. Tee niin. Näin saat plugin asennettua valmiiksi jo ennen webinaaria.
  • Jos ongelmia esiintyy, kokeile toista verkkoselainta: Chrome, Firefox, Edge

Tekninen valmistautuminen ryhmätyön esittelijöille:

  • Ryhmässäsi tulee olla kaksi esittäjää jotka ovat varustautuneet mikrofonilla ja verkkokameralla. Jos ensisijaisella esittäjällä ilmenee teknisiä vaikeuksia voi siis toinen pitää esityksen loppuun.
  • Esittäjillä olisi hyvä olla sankakuulokkeet mikrofonilla (ns. headset) tai pelkät korvakuulokkeet.
  • Kun käytät kuulokkeita et aiheuta kaikua muille osallistujille.
  • Testaa mikrofonisi ja verkkokamerasi muutama päivä etukäteen. Voit tehdä sen esim. soittamalla Skypellä/Facebook messengerillä tms. kaverillesi.
  • Esityspäivänä voit Zoomin vasemmasta alareunasta valita mitä mikrofonia haluat käyttää ym.
  • Pyri käyttämään esityksen aikana langallista internettiä, ts. vältä wifiä
  • Jos ryhmälläsi on esitysmateriaalia, lataa se etukäteen työtilaan:

Mikäli sinulla ongelmia webinaaripäivänä:

  • Kokeile vaihtaa verkkoselainta (Chrome, Firefox, Edge)
  • Mikäli et kuule mitään ääniä, testaa että saat äänet kuulumaan edes Youtubessa.
  • Mikäli ongelmat jatkuvat, käynnistä tietokone uudelleen.
  • Lataa Zoom-applikaatio kännykkään/tablettiin ja osallistu sitä kautta

Muuta:

  • Tekniset kysymykset ennen webinaaria: verkkopedaesimerkki@jamk.fi
  • Webinaarin aikana tekniset ongelmat kannattaa laittaa chatin kautta, yllä olevat ohjeet tulisi kuitenkin riittää. 🙂