Zoom – kokouksen ajastaminen ja kutsun lähettäminen

Kokousisäntä voi ajastaa kokouksen ja kutsua osallistujat parilla tapaa. Kätevimmin se käy joko Zoom-sovelluksen kautta tai outlookin kalenterista, jos sinulla on zoomin outlook plugin asennettuna.

Zoom-sovelluksesta kokouksen ajastamisen voi tehdä sinisestä Schedule-napista painamalla, jolloin avautuu kuvan mukaiset kokouksen ajastusasetukset.

Zoom-sovellus

Ajastusasetuksista voit säätää seuraavia ominaisuuksia: käynnistetäänkö video oletuksena, minkä välineen kautta ääni kulkee (puhelin/tietokone vai molemmat, jos molemmat, niin valitse myös maa josta soitellaan), yleiset kokousominaisuudet (tarvitaanko salasanaa liittymiseen, voiko liittyä kokoukseen ennen kokousisäntää, mykistetäänkö äänet, käytetäänkö henkilökohtaista kokous-id:tä, tallennetaanko automaattisesti, määritelläänkö rinnakkaiset isännät) ja minkä muotoisen kokouskutsun alareunasssa olevan Schedule-napin painallus generoi toimnpiteen lopuksi.

Ajastusasetukset

Ohessa generoitu kutsu, jonka voi lähettää sähköpostilla osallistujille (tai liittää sen vaikka optiman työtilaan)

Kokouskutsu sähköpostiin

Ohessa outlookin pluginin avulla generoitu kutsu

Kokouskutsu outlook-kalenrin kautta outlook-pluginilla

Omat ajastetut kutsut voit tarkistaa Zoom-sovelluksen Meetings-välilehdeltä kuvan mukaisesti

Meetings-välilehti