Tilojen D206 ja D505 varausohjeet

Varaaminen

  • Tilan ensisijainen käyttäjä on AOKK, ja käyttö, jossa tarvitaan tilojen erityistä opetusteknologiaa.
  • AOKK varaa opettajankoulutukseen ja jatkokoulutuksiin tarvittavat tilat juhannukseen mennessä. Muut yksiköt voivat varata tiloja elokuusta alkaen.
  • Muut yksiköt voivat varata tilaa tilanteessa, kun ne ovat jäämässä AOKK:lta vapaaksi, ja yksikkö tarvitsee erityistä opetusteknologiaa.
  • Kun AOKK tarvitsee tilaa lukuvuoden aikana (esim. täyd.koulutus ym. palvelutoiminta) ja toinen yksikkö on jo tehnyt ko. kohtaan varauksen, AOKKin tulee ilmoittaa päällekkäisyydestä vähintään 10 vuorokautta ennen ko. päivää, jotta toinen yksikkö ehtii varata ryhmällensä uuden tilan.

Tilan yleisilme, kalusteet ja siivous

  • Tilaisuuden vetäjä vastaa, että tila järjestetään yleisilmeeltään siistiksi seuraavaa käyttäjää varten ja huolehtii käyttämänsä välineet kuntoon ja ottaa mukaan tuomansa materiaalit ja tarvikkeet.
  • Tilan kapasiteetti on 31 henkilöä.
  • Kalusteita ei saa viedä tilasta pois, eikä muualta (käytävältä, toisista tiloista) tuoda kalusteita tilaan.
  • Siivouspalvelu siivoaa tilan päivittäin. Siivous sisältää mm. vapaiden pintojen pyyhinnän, roskien ja tahrojen poiston sekä yleisilmeen varmistamisen siivouksen yhteydessä.
  • Jos huomaat epäkohtia tilan kalusteissa tai siisteydessä, otathan yhteyttä toimitilapalveluihin!

Laitteet

  • Jos tarvitset apua tilan laitteiden kanssa, ota yhteyttä Dynamon ICT-Helpdeskiin. Apua tilan käyttöön saat tarvittaessa myös AOKKin verkkopedagogiikan suunnittelijalta.
  • Jos huomaat epäkohtia tilan laitteissa, ilmoitathan asiasta Dynamon ICT-Helpdeskiin.