Tilavarausohjeet Suomalaisella musiikkikampuksella

Opiskelijat varaavat soittoharjoituksiinsa tarvitsemansa tilat Pepistä, peppi.jamk.fi. Kirjaudu Peppiin Jamkin käyttäjätunnuksillasi.

Musiikin opiskelijat voivat hyödyntää myös lukkarikonetta lukujärjestyksen suunnitteluun, sillä musiikkikampuksen toteutusten lukkarit näkyvät myös siellä. Tutustu lukkarikoneen ohjeisiin.

Kaikissa tilavarauksiin liittyvissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä Musiikin koulutuskoordinaattoriin.

Musiikin opiskelijoiden varattavat tilat

Jamkin musiikin opiskelijat voivat varata Jamkin harjoittelutiloja sekä ryhmäopetustilaa P18_037. Tutustu musiikkikampuksen tilojen pelisääntöihin. Varattavat yksilö- ja bändiopetustilat ovat:

  • P18_027
  • P18_028
  • P18_029
  • P18_030
  • P18_031
  • P18_032
  • P18_033
  • P18_037
  • P18_042 Bändiluokka
  • P18_146
  • P18_148
  • P18_149
  • P18_148
  • P18_150
  • P18_151
  • P18_225
  • P18_226
  • P18_227
  • P18_228
  • P18_229
  • P18_239
  • P18_240
  • P18_241
  • P18_242
  • P18_243
  • P18_244
  • P18_245
  • P18_261 Bändiluokka

Asetukset, viikkonäkymä ja luokkien selailu

Tämä ohjeistus tietokoneen selaimelle. Jos käytät Peppiä mobiilina, täppää selaimen Tietokone-tila päälle. Esimerkkikuva puhelimen Chrome-selaimen valikosta:

Esimerkki Chrome-selaimen asetuksista, jos haluaa käyttää mobiiliselainta.

Kirjaudu Peppiin. Opiskelijan työpöydän etusivulla klikkaa Tilavaraukset:

Pepin etusivulta valitse Tilavaraukset

Tarkista oikeasta reunasta, että olet viikkonäkymässä. Klikkaa Asetukset auki ja tarkista, että kalenterin tarkkuus on 15 min ja että alkamisaika + loppumisaika ovat 8:00-22:00 välillä. Pidä huoli, että Näytä viikonloput on täpätty:

Kalenterin Asetukset-painikkeesta valitset kalenterin tarkkuuden, alkamis- ja päättymisajan sekä viikonlopun näkymisen. Voit vaihtaa viikko-, päivä- tai kuukausinäkymän

Syötä tarvitsemasi luokkatila Tilat-kenttään. Kalenteri avaa automaattisesti kyseisen luokan viikkokalenterin esille:

Tilan kalenterin näkyy, kun kirjoitat Tilat-kenttään tilan koodin

Treeniluokkien vapaiden aikojen lisäksi, voit selata tällä tavalla myös esimerkiksi Hannikaissalin (P18_118), Monitoimisalin (P18_189), Siltasalin (P18_180), IT-luokan (P18_218) tai minkä tahansa muun Peppi-järjestelmässä olevan tilan vapaita aikoja.

Huomaa, että olet oletusarvoisesti Henkilöt-kentässä. Jos sinulla on jo tässä kohdin tehtynä omia tai koulutuskoordinaattorin sinulle tekemiä tilavarauksia, Peppi näyttää myös ne kalenterissa automaattisesti.

Saat lukujärjestyksesi näkymään kalenterissasi, kun klikkaat Toteutukset-kentän oikeassa yläkulmassa olevaa Omat toteutukset -painiketta. Kalenterissa näkyy niiden toteutusten lukujärjestys, joille olet ilmoittautunut ja joille on tehty lukujärjestys.

Omien toteutusten lukujärjestys näkyy klikkaamalla Omat toteutukset -painiketta

Tarvittaessa voit ruksia itsesi pois, jolloin kalenterissa ei enää näy sinulle kiinnitettyjä varauksia:

Voit poistaa ruksista Henkilöt-kentästä omasi tai muiden henkilöiden kalenterit

Saat itsesi Henkilöt-kenttään takaisin, jos tarve. Klikkaa ensin suurennuslasista…

Klikkaa Henkilöt-kentän oikeasta yläkulmasta suurennuslasia hakeaksesi henkilöiden kalentereita

…avautuu uusi lomake. Kirjaa nimesi Nimi-kenttään, klikkaa Hae, täppää avautuvasta listasta itsesi ja klikkaa lopuksi OK. Tämän jälkeen olet taas kiinnitettynä kalenterin Henkilöt-kenttään:

Kirjoita nimesi Nimi-kenttään ja klikkaa Hae. Ruksi nimesi ja klikkaa lopuksi OK

Voit tarvittaessa vertailla useampiakin luokkia rinnakkain syöttämällä luokat Tilat-kenttään:

Voit hakea useamman tilan kalenterin yhtäaikaa Tilat-kenttään

Kun viet hiiren kursorin Tilat-kentässä olevan luokan nimen päälle, avaa Peppi luokasta kertovan pienen inforuudun:

Tilan kvaun ja lisätiedot soittimista saat viemällä hiiren tilan nimen päälle

Huomaa, että Pepin kalenterissa näkyvät varausten värit eivät sinänsä ole merkitseviä. Siinä tapauksessa, että liikutat hiirenkursorin viikkokalenterissa olevan varauksen päälle, muuttaa Peppi kaikki tähän tilaan tehdyt varaukset oranssiksi sekä myös Tilat-kentässä olevan luokan nimen. Toiminto on kätevä silloin, jos vertailet useamman luokan varauksia yhtä aikaa. Alla olevassa kuvassa esimerkkinä hiirenkursori on liikutettu viikkokalenterissa P18_118-tilan varauksen päälle. Kalenterissa näkyvät muutkin viikon P18_118-varaukset maalautuvat samalla oranssiksi:

Valitsemasi tila muuttuu oranssiksi, niin erotat useamman eri tilan varaukset toisistaan

Varauksen tekeminen

Varaus tehdään seuraavasti. Kun olet valinnut soveltuvan luokkatilan Tilat-kenttään, klikkaa tai maalaa viikkonäkymästä tarvittavan päivän/kellonajan kohdalta:

Klikkaa tai maalaa haluamasi aika kalenterista
  • Avautuu uusi lomake
  • Kirjaa Aiheeksi ”Harjoittelu / Omanimi” tai jos teet opetusharjoittelua ”Pedi / instrumentti / Omanimi”.
  • Tarkasta, että Tilat ja välineet -kentässä on toivomasi luokka, Aika on oikein ja olet Varattu henkilöille -kentässä.
  • Kustannuspaikaksi merkitään 601 Musiikki, tutkinto-ohjelmat, ja sen pitäisi tulla automaattisesti.
  • Älä täppää Ulkopuolinen tila -kenttää (kenttä viittaa kampuksen ulkopuolisiin varauksiin).
  • Myöskään Toistuvuus-kenttää ei tarvitse täpätä, ellei tarkoituksena ole varata monen viikon kestovarausta:
Täytä varauslomakkeeseen Aihe-, Tilat ja välineet -, Aika-, Varattu henkilöille - sekä Kustannuspaikka-kentät

Jätä muut kentät tyhjäksi ja lopuksi klikkaa Tallenna.

Huom. Jos Kustannuspaikka-kohta on tyhjä, kun klikkaat kustannuspaikan kohdalta Muokkaa-painiketta, avautuu seuraavanlainen ikkuna. Valitse vasemman reunan listasta oikea kustannuspaikka (601) ja klikkaa oikeasta reunasta Tallenna:

Kustannuspaikan voi vaihtaa muokkaa kentästä, ja uusi ikkuna aukeaa

Pepin viikkokalenterissa tekemäsi valmis varaus näyttää esimerkiksi seuraavanlaiselta:

Valmis varaus viikkokalenterissa

Muista varausten oikea nimeäminen!

Jos kyseessä on pedivaraus (opetusharjoittelu), kirjoita varauslomakkeen Aihe-kenttään ”Pedi / instrumentti / Omanimi”. Jos kyseessä on harjoitteluvaraus, kirjoita varauslomakkeen Aihe-kenttään ”Harjoittelu / Omanimi”.

Esimerkiksi: Harjoittelu / Heikki Hyvinvointi

Oikea nimeäminen auttaa siinä, että muut kalenteria selaavat tietävät mihin tarkoitukseen luokka on varattu.

Omien varausten selailu

Mistä tietää mitä varauksia itsellä on? Raksi Tilat-kentästä mahdolliset luokat pois, siten että kenttä jää tyhjäksi. Riittää, että olet itse Henkilöt-kentässä kiinnitettynä.

Kun nyt selaat kalenteria, näet kaikki sinulle kiinnitetyt varaukset. Tämä tarkoittaa itse tekemiäsi varauksia sekä niitä varauksia, jotka joku toinen on tehnyt ja joihin hän on kiinnittänyt nimesi Varattu henkilöille -kenttään. Esimerkiksi koulutuskoordinaattorin opiskelijoille tekemät pitkän ajan pedivaraukset ovat tällaisia varauksia. Alla olevassa esimerkissä testiopiskelija Heikki Hyvinvoinnille on varattuna tiistaille peditunti, perjantaille bänditreenit ja lauantaille harjoitteluaika, kaikki eri luokissa. Peppi näyttää kaikki nämä varaukset saman viikkonäkymän sisällä:

Näet omat varauksesi, kun kirjoitat nimesi Henkilöt-kenttään

Saat lukujärjestyksesi näkymään kalenterissasi, kun klikkaat Toteutukset-kentän oikeassa yläkulmassa olevaa Omat toteutukset -painiketta. Kalenterissa näkyy niiden toteutusten lukujärjestys, joille olet ilmoittautunut ja joille on tehty lukujärjestys.

Omien toteutusten lukujärjestys näkyy klikkaamalla Omat toteutukset -painiketta

Varauksen poisto tai muokkaus

Jos sinun tarvitsee muokata yksittäistä varausta (esim. uusi aika tai päivä tai muu muutos), klikkaa varauksen yläkulmassa olevaa ratas-ikonia ja valitse Muokkaa. Jos taas perut yksittäisen varauksesi, klikkaa Poista:

Varauksen muokkaus ja poisto ratas-kuvakkeesta varauksen oikeasta yläkulmasta

Jos poistat pitkän ajan varauksesta (esim. koulutuskoordinaattorin tekemä koko lukuvuoden pedivaraus) yhtä yksittäistä varausta, Poista-kohdan klikkaamisen jälkeen avautuu uusi lomake:

Varauksen poisto ruksista, jos useampi varauskerta. Lopuksi klikkaa Poista

Rastita ne päivät, jotka haluat poistaa ja klikkaa alareunasta Poista.

Huom! Et voi poistaa tai muokata muiden tekemiä varauksia, ellei sinua ole merkitty Varattu henkilölle -kenttään.

Älä jätä haamuvarauksia!

Tärkeää on, että järjestelmään ei jää käyttämättömiä varauksia siten, että varattu luokka jääkin tyhjilleen. Joku toinen saattaa tarvita kyseiselle kellonajalle juuri vastaavaa luokkaa. Jos et saa tilavarausta itse poistettua, laita viestiä koulutuskoordinaattorille.

Vapaan luokan haku

Voit etsiä vapaata luokkaa seuraavasti. Pidä huolta, että Tilat-kenttä on tyhjä. Klikkaa, täppää tai maalaa kalenterista haluamasi päivä/kellonaika:

Voit hakea tiettyyn ajankohtaan vapaana olevaa tilaa, kun jätä Tilat-kohdan tyhjäksi ja maalaat kalenterista haluamasi ajan

Avautuu uusi lomake. Tarkista vielä, että haluamasi kellonaika ja päivä on oikea:

Varmista varauslomakkeesta, että haluamasi aika on oikein

Tämän jälkeen klikkaa oikean reunan suurennuslasista ja valitse Etsi sopiva tila:

Klikkaa Tilat ja välineet -kentän oikealta puolelta Suurennuslasi-painiketta ja valitset Etsi sopiva tila

Avautuu jälleen uusi ikkuna. Valitse Toimipisteeksi Suomalainen musiikkikampus P18, täppää Tila on vapaa varauksen ajankohtana ja klikkaa Hae:

Kirjoita Toimipiste-kenttään Suomalainen musiikkikampus, ruksi Tila on vapaa varauksen ajankohtana ja klikkaa lopuksi Hae

Lomake listaa nyt kaikki Musiikkikampuksen luokat, jotka ovat vapaana toivomallasi päivällä/kellonajalla. Varatut luokat eivät näy listauksessa. Luokat, joissa on lukkokuvake eivät ole opiskelijan oikeuksilla varattavissa. Luokat, joissa on +-merkkikuvake, ovat puolestaan oikeuksillasi varattavissa:

Tilalistassa lukon kuva tarkoittaa, ettei ole varausoikeutta. Plus-merkki taas kertoo, että on varausoikeus

Huomaa, että jos et löydä sopivaa harjoittelu- tai pediopetustilaa, myös listan lukkokuvakkeella merkittyjä luokkia on mahdollista hyödyntää – jos vain ovat vapaana. Tässä tapauksessa ota yhteyttä koulutuskoordinaattoriin!

Kun klikkaat luokkalistauksessa näkyvää +-merkkikuvaketta…

Klikkaa plus-merkin kuvaketta

…avautuu tilavarauksen teon lomake, jossa klikkaamasi luokka on Tilat ja välineet -kentässä. Täytä Aihe ja muut tarvittavat kentät ja paina lopuksi Tallenna:

Valittu tila tulee automaattisesti varauslomakkeen Tilat-kenttään

Luokkien varustelu ja välineet

Miten voin löytää luokan, jossa on flyygeli? Mistä tiedän, missä luokissa on rummut? Voit etsiä luokkien varusteluja seuraavasti. Tilavarauskalenterissa älä valitse mitään tiettyä luokkaa (pidä Tilat-kenttä tyhjänä). Klikkaa Tilat-kentän oikeassa yläreunassa olevaa pientä suurennuslasia ja avautuvasta valikosta Etsi sopiva tila:

Klikkaa Tilat ja välineet -kentän oikealta puolelta Suurennuslasi-painiketta ja valitset Etsi sopiva tila

Avautuu uusi lomake. Valitse Toimipisteeksi Suomalainen musiikkikampus P18, kirjaa Väline-kenttään tarvitsemasi instrumentti ja klikkaa Hae. Lomake listaa alle kaikki luokat, joissa kyseinen väline löytyy:

Laita Toimipiste-kenttään Suomalainen musiikkikampus, Väline-kenttään etsimäsi soitin ja klikkaa Hae

Huom. tällä hetkellä hakutoiminnossa listattavat välineet ovat: Cembalo; Congarummut; Flyygeli; Liikuteltava peili; Nuottiteline; Piano; Rummut, Bassovahvistin; Kitaravahvistin.

+-merkkiä klikkaamalla Peppi ohjaa sinut kyseisen luokan viikkokalenteriin, josta voit edelleen tehdä tarvitsemasi varauksen. Lukkokuvaketta klikkaamalla pääset samalla tavoin kyseisen luokan kalenteria katsomaan, mutta näihin tiloihin et voi itse tehdä varauksia. Nämä varaukset tarvittaessa koulutuskoordinaattorin kautta.

Ohjeet ja säännöt

Tutustu myös tilojen pelisääntöihin: https://oppimateriaalit.jamk.fi/peppi/kalenteri/musiikkikampuksen-tilavarausohjeet/musiikkikampuksen-tilojen-pelisaannot/
Vapaita tiloja voi selata myös Lukkarikoneesta. Ohjeet löytyvät:
https://oppimateriaalit.jamk.fi/peppi/kalenteri/lukkarikone/

  • Yksittäiset treeni- tai opetusharjoitteluvaraukset kannattaa tehdä itse. Pitkän ajan pedivaraukset (esim. koko lukukausi/lukuvuosi) pyydetään koulutuskoordinaattorilta.
  • Muista 2/2-sääntö: Maksimissaan 2 h treenivarauksia putkeen maksimissaan 2 viikkoa etukäteen. Tämä mahdollistaa sen, että vapaita treeniaikoja löytyy kaikille! Saat toki tehdä useampia varauksia kahden viikon ajalle. Varauksissa kannattaa käyttää hyvää pelisilmää: jos luokan varauskalenteri on vapaana oman treeninkin jälkeen, voit treenata luokassa tietysti pidempäänkin. Tässä tapauksessa teet uuden 2 h varauksen samaan tilaan jne. Esimerkiksi viikonloppuisin luokat voivat olla tyhjiä lähes koko päivänkin. Mikään ei estä tässä tapauksessa treenaamasta tarvittaessa koko päivääkin samassa tilassa. Mutta älä tee ensimmäiseksi koko päivän non-stop-varausta.
  • Kaikkia Peppi-tilavarausjärjestelmässä näkyviä ja varattavissa olevia Musiikkikampuksen luokkia saa hyödyntää treeniin ja opetusharjoitteluun.
  • Musiikkikampuksella olevat Gradian omat luokat ja yliopiston omat luokat eivät ole JAMKilaisten käytössä. Nämä luokat eivät näy Peppi-järjestelmässä.
  • Poistuminen kampukselta viimeistään klo 22.30, sillä hälyttimet menevät päälle viimeistään klo 23.00. Hälytyksen aiheuttaja maksaa itse vartiointiliikkeen laskun.
  • Saa treenata viikonloppuisin ja lomilla.
  • Kaikkiin treeneihin täytyy tehdä tilavaraus. Tiloissa ei saa opettaa tai harjoitella ilman varausta.
  • Ei omaa yksityisopetusta Musiikkikampuksen tiloissa.
  • Ei ruokailua eikä eväiden syöntiä treeniluokassa. Näin pidetään soittimet kaikille kunnossa.
  • Muista poistaa varaus tilavarausjärjestelmästä, jos et tarvitsekaan sitä. Ei jätetä järjestelmään haamuvarauksia.
  • Luokista ei kuljetella laitteita pois, ellei opettajan kanssa erikseen sovita.
  • Tilavarauksiin kustannuspaikaksi aina 601. 

Muutama vinkki JAMKin käytössä olevista luokista

  • P18_042 – bändiluokka.
  • P18_261 – bändiluokka.
  • P18_037 – rumpujensoiton opetusluokka, mutta vastaa kooltaan bändiluokkaa. Voi olla hyödyllinen, jos luokassa on vapaata ja muissa bändiluokissa täyttä. Ensisijaisesti pyhitetään rumpaleiden treeniin.
  • P18_027 – rumpujensoiton luokka. Suhteellisen iso, ei bändiluokkien kokoinen kuitenkaan, mutta voi olla hyödyksi pienille kokoonpanoille. Ensisijaisesti kuitenkin pyhitetään rumpaleiden treeniin.
  • P18_238 – Luova luokka (Muskariluokka), suhteellisen iso tila, hyvä luokka jos tarvitaan kamarimusiikkitreeniin. Varaukset koulutuskoordinaattorin kautta.
  • P18_244 – Ryhmäopetustila, pystypiano + flyygeli, suhteellisen iso tila kamarimusiikkitreeniin.
  • P18_180 – Siltasali. Varaukset koulutuskoordinaattorin kautta. Tutkintokonsertteihin.
  • P18_118 – Hannikaissali. Varaukset koulutuskoordinaattorin kautta. Tutkintokonsertteihin, isoihin kamarimusiikkitreeneihin.
  • P18_189 – Monitoimisali. Varaukset koulutuskoordinaattorin kautta. Tutkintokonsertteihin, myös esim. treeniin, jossa tarvitaan isompaa tilaa. Tilassa flyygeli.
  • P18_218 – IT-tila 2. kerroksessa. Saa käyttää vapaasti omaan työskentelyyn (kirjalliset työt ym., jotka vaativat tietokonetta), jos luokassa ei ole opetusta. Varmista vapaat ajat kalenterista: Pepistä tai Lukkarikoneesta! Ei tarvitse varata erikseen.
  • P18_214 – Neuvotteluhuone Päijänne. Jos tarvitset hiljaista ryhmätyöskentelytilaa. Varaukset/avaus koulutuskoordinaattorin kautta. Kirjaston yläkerrassa.
  • P18_215 – Neuvotteluhuone Usva, Päijänteen vieressä. Varaukset koulutuskoordinaattorin kautta. Kutsutaan myös nimellä ”kirjaston yläkerran akvaario”.
  • Kirjaston yläkerran ”puhelinkopit” vapaasti käytettävissä nopein ehtii ensin -periaatteella. Ei tarvitse varata.
  • Jos näistäkään ei löydy tarvittavia tiloja ja luokka on saatava tiettyä tarkoitusta varten, niin ota yhteys koulutuskoordinaattoriin (esim. ”Apua, tutkinto tulossa – en pääse treenaamaan bändin kanssa, sillä kaikkialla täyttä!”). Koulutuskoordinaattori auttaa löytämään soveltuvan tilan.