Teams: Kokoukset

Videokokouksia voi Teamsiin luoda monella tapaa.

  1. Voit tehdä kokouskutsun Outlook-kalenterissa Teams-painikkeen avulla. Opettele ainakin tämä tapa.
  2. Voit Chat-välilehdeltä aloittaa kaksinkeskisen videopuhelun tai ryhmävideopuhelun.
  3. Voit valita Teams Calendar-välilehdeltä toiminnon Meet Now tai tehdä kokouskutsun myöhemmälle.
  4. Voit Teamsin keskustelukanavilla aloittaa myös videokokouksen. Kuka vain Teams-ryhmäsi jäsenistä voi liittyä näihin kokouksiin.

Mitä muuta on hyvä tietää?

  • Teams kokouksiin voi soittaa omasta puhelinnumerosta ja Teams kokouksista voi soittaa jonkin toisen puhelinnumeroon. Tämä on hyvä ominaisuus mikäli jollain osallistujalla on ongelmia esimerkiksi mikrofoninsa kanssa. Tämä toimii myös hyvin, jos istut vaikkapa autossa ja haluat olla kokouksessa kuulolla. Puhelinnumero näkyy Teams kokouskutsussa.
  • Voit jakaa kokouksessa koko näytön, sovellusikkunan tai Powerpoint-tiedoston.
    • Jos valitset jakaa Powerpoint tiedoston, voi katsojat itse selata dioja eteen- ja taaksepäin, jos et poista tätä asetusta käytöstä.
  • Kokoukset voi tallentaa. Tallenne tulee näkyville tapaamisen chattiin.
  • Videokokouksen chatissa voit lähettää tiedostoja.