Teams: Kokoukset

Videokokouksia voi Teamsiin luoda monella tapaa.

  1. Voit tehdä kokouskutsun Outlook-kalenterissa Teams-napin kautta. Opettele ainakin tämä tapa.
  2. Voit Chat-välilehdeltä aloittaa kaksinkeskisen videopuhelun tai ryhmävideopuhelun
  3. Voit valita Teams Calendar-välilehdeltä toiminnon Meet Now tai tehdä kokouskutsun myöhemmälle.
  4. Voit Teamsin keskustelukanavilla aloittaa myös videokokouksen, kuka vaan Teams-ryhmästäsi voi liittyä näihin kokouksiin.

Mitä muuta on hyvä tietää?

  • Teams kokouksiin voi soittaa omasta puhelinnumerosta ja Teams kokouksista voi soittaa jonkun puhelinnumeroon. Tämä on hyvä ominaisuus mikäli jollain osallistujalla on ongelmia esim mikrofoninsa kanssa. Tämä toimii myös hyvin jos istut vaikka autossa ja haluat olla kokouksessa kuulolla. Puhelinnumero näkyy Teams kokouskutsussa.
  • Voit jakaa kokouksessa koko näytön, sovellusikkunan tai Powerpoint-tiedoston ym.
    • Jos valitset jakaa Powerpoint tiedoston, voi katsojat itse selata dioja eteen- ja taaksepäin
  • Kokoukset voi nauhoittaa, saat nauhoituksista linkin sähköpostiisi. Videot tallentuvat Microsoft Stream videopalveluun.
  • Videokokouksen chatissa voit lähettää tiedostoja, ne jäävät oman OneDriven Microsoft Teams Chat Files hakemistoon
  • Emme suosittele kokouksen Meeting notes toimintoa, tietodosto jää Onedriven Microsoft Teams Data / Wiki -hakemistoon eikä sitä voi mitenkään käsitellä tai editoida.