Saavutettavat tiedostot

Saavutettavuusvaatimukset koskevat sekä verkkopalveluita että niissä julkaistuja tiedostoja. Vaatimukset koskevat myös digitaalisia oppimisympäristöjä. Yleisimmin työelämässä ja opetuksessa käytetyt tiedostot ovat Word-, PowerPoint-, Excel- ja Pdf-tiedostoja. Tiedostojen saavutettavuuteen vaikuttavat samat periaatteet kuin muuhun verkkosisältöön.

Saavutettava tiedosto on sellainen, jota kaikki käyttäjät voivat avata, lukea ja ymmärtää riippumatta siitä, millaisia välineitä he käyttävät. Tavoitteena on, että tiedoston rakenne, sisältö ja ulkoasu tukevat erilaisia tapoja omaksua tietoa.

Kun tiedosto on saavutettava, se toimii paremmin kaikilla laitteilla ja ohjelmilla, ja esimerkiksi ruudunlukuohjelmat voivat tulkita sen sisällön oikein. Samalla se helpottaa tiedon hahmottamista ja hyödyttää myös niitä, joilla ei ole erityisiä saavutettavuuden tarpeita.

Mitä saavutettavuus tarkoittaa käytännössä?

Saavutettavassa tiedostossa:

• Sisältö on rakenteellisesti selkeää: otsikot, listat ja taulukot on tehty ohjelmallisesti oikein.
• Kuvat ja kaaviot on selitetty tekstillä (alt-teksti tai kuvailu).
• Värit ja kontrastit ovat riittävät, eikä tieto perustu pelkästään väriin.
• Linkkitekstit ja tiedostonimet ovat ymmärrettäviä (esimerkiksi linkkiteksti “Lue lisätietoja saavutettavuudesta” kertoo, mihin linkki vie, mutta ”Lue lisää” tai ””Klikkaa tästä” ei).
• Tiedosto on yhteensopiva apuvälineiden kanssa (ruudunlukuohjelmat, suurennus, näppäimistönavigointi).