Saavutettava esitystilanne

Saavutettava esitystilanne antaa kaikille osallistujille mahdollisuuden seurata, ymmärtää, osallistua ja oppia. Kiinnittämällä huomion saavutettavuuteen teet esitystilanteesta myös itsellesi selkeämmän. Toteuta saavutettavuutta käytännössä seuraavan muistilistan avulla. Siinä esitellään asioita, joihin sinun kannattaa kiinnittää huomiota ennen esitystä, esityksen aikana ja sen jälkeen. Tältä sivulta löydät esimerkkikehoitteen myös siihen, miten voit treenata esitystilannetta generatiivisen tekoälyn avulla. Lopuksi saat konkreettiset vinkit saavutettavaan Teams-kokoukseen.

Muistilista saavutettavaan esittämiseen

Ennen esitystä

• Tunnetko yleisön? Selvitä tulkkaustarpeet.
• Suunnittele sisältö ja rakenne: käytä selkeää rakennetta, yksinkertaista kieltä, avaa lyhenteet ja tarjoa tiivistelmä etukäteen.
• Valmistele visuaalinen materiaali saavutettavasti: valmistaudu kuvailemaan ääneen oleelliset visuaaliset elementit, kertaa tarvittaessa Saavutettavuus-oppimateriaalista osa ”Saavutettava sisältö ja materiaali”.
• Tarkista tilan, laitteistojen ja sovellusten toimivuus:
  • Kokeile fyysiessä tilassa valaistus, mikitys ja esityslaitteisto. Miten niitä säädetään ja miten ne toimivat?
  • Perehdy miten digitaalisessa tilassa kokoussovellus toimii, miten esitys jaetaan näkyviin, miten videokuvaa ja ääntä säädetään. Varaa rauhallinen tila, jossa on hyvä mikki ja kamera. Varmista verkkoyhteyden toimivuus.

Esityksen aikana

• Puhu rauhallisesti, toista osallistujien kysymykset ja kuvaile mitä esitysmateriaalissa näkyy. Jos esityksessäsi on kuvaajia tai taulukoita, kuvaile miten ne rakentuvat ja mitä ne visualisoivat.
• Käytä monipuolisia osallistamisen tapoja, esimerkiksi äänestys, eleet, puhe, chat. Anna aikaa yleisölle reagoida.
• Hyödynnä tilan ja tekniikan mahdollisuudet:
  • Käytä fyysiessä tilassa mikrofonia aina, kun se on mahdollista ja säädä valaistus niin, että eleesi ja liikkeesi nähdään.
  • Katso digitaalisessa tilassa kameraan ja lopeta esityksen jakaminen silloin, kun tarkoitus on keskittyä keskustelemaan.

Esityksen jälkeen

• Jaa materiaali saavutettavassa muodossa. Lisää tallenteeseen tekstitys tai tarjoa yhteenveto esityksestä.
• Kysy palautetta saavutettavuudesta ja selkeydestä.
• Arvioi omaa esiintymistä saavutettavuuden näkökulmasta ja tee parannukset seuraavaa kertaa varten.

Saavutettavan esitystilanteen treenaaminen tekoälypalvelun avulla

Harjoittele esitystilannetta tekoälypalvelun avulla. Tekoälypalveluita ovat esimerkiksi Copilot, ChatGPT tai Gemini.

1. Kirjoita tekoälypalvelulle seuraava viesti: ”Haluan harjoitella puhetta aiheesta [oma aiheesi]. Kirjoita minulle puheharjoitus, jossa on aloitus, kolme pääkohtaa ja lopetus. Haluan myös vinkkejä äänenkäyttöön ja esiintymiseen.”
2. Tarkastele tekoälypalvelun antamaa rakennetta ja sisältöä. Voit pyytää tarkennuksia, esimerkkejä tai muokata sisältöä omien tarpeidesi mukaan.
3. Harjoittele puhetta ääneen palvelun tuottaman rungon avulla. Useiden tekoälypalvelujen avulla voit kommunoida myös äänellä. Voit pyytää palautetta esimerkiksi näin: ”Kuuntele puheeni ja anna palautetta selkeydestä, rakenteesta ja esiintymistyylistä.”
4. Pyydä tekoälypalvelulta arviointikriteerit tai itsearviointilomake. Esimerkiksi: ”Laadi minulle arviointilista, jonka avulla voin arvioida puheeni onnistumista.”

Voit myös aloittaa keskustelun saavutettavasta esitystilanteesta esimerkiksi seuraavan kehoitteen avulla:

”Auttaisitko minua suunnittelemaan saavutettavan esitystilanteen? Tarvitsen ohjeita siihen, mitä kannattaa huomioida ennen esitystä (valmistelu, materiaalit, tilajärjestelyt), esityksen aikana (sisällön avaaminen puheessa, vuorovaikutus, selkeys, tekninen saavutettavuus) ja esityksen jälkeen (palaute, dokumentointi, jatkotoimet). Voitko antaa konkreettisia vinkkejä ja esimerkkejä saavutettavuuden näkökulmasta?”

Saavutettava verkkokokous

Verkkokokouksiin osallistumiseen liittyy useita saavutettavuuteen liittyviä aiheita, jotka tekevät seuraamisesta ja osallistumisesta kaikille helpompaa riippumatta osallistujan tiedoista tai taidoista. Saavutettavuus paranee, kun käytät esimerkiksi videota, tekstitystä ja teet tallenteen. Katso lisää vinkkejä alla olevasta Esa Riutan videosta (Riutta, 2022).

Lähteet

Riutta, E. (2022). Näin teet Teams-kokouksista saavutettavia [Video]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=RZDfGI6mstM. Viitattu 4.12.2025