Jaetut asiakirjat -sovellus mahdollistaa yhteisten tiedostojen luomisen ja lataamisen työtilaan. Tiedosto avautuu klikkaamalla sen nimeä. Jos tiedosto on tehty MS Office-ohjelmilla, se avautuu selaimeen (Internet Explorer). Tiedoston voi avata myös Office-ohjelmaan luettavaksi ja muokattavaksi. Tiedostoa kommentoidaan klikkaamaalla tiedoston nimen perässä olevaa numeroa.

Tiedostot voivat olla myös kuvia. Huomaa, että kuvat tulee muokata vähän tilaavieviksi, koska työtilakohtainen tallennuskapasiteetti on 250 Mt.

Tiedoston muokkaus

Tiedoston nimeä klikkaamalla tiedosto avautuu muokattavaksi. Tiedostoa voi muokata samaan aikaan useampi käyttäjä. Jos tiedostoa avattaessa tulee ilmoitus  ulos kuittauksesta (check out ), se tarkoittaa, että  asiakirja on varattuna toiselle käyttäjälle, eikä sitä pääse muokkaamaan.

(5 min 31 s)