Opetuksen peruutus tekstiviestillä

JAMKissa voidaan lähettää tieto kontaktiopetuksen peruuntumisesta tekstiviestinä ko. opintojaksolle ilmoittautuneille opiskelijoille. Toiminta edellyttää, että opiskelija on sallinut viestien lähettämisen ja ilmoittanut matkapuhelinnumeronsa ASIOssa.

Opettajan kannattaa muistuttaa opiskelijoita tietojensa tarkistamisesta, mikäli he aikovat palvelua käyttää. Opiskelijat voivat tarkistaa Asiosta omista perustiedoistaan, ovatko he antaneet luvan tekstiviestin lähettämiseen. Perustiedoissa pitää olla puhelinnumero sekä ruksittuna Tietosuoja-osiosta kohta ”Minulle saa lähettää opiskeluun liittyviä tiedotuksia matkapuhelimella”-kohta, jotta voi saada tiedon peruutuksista.

Jos tarvitset oikeudet tekstiviestin lähetykseen, laita asiasta Helpdesk-palvelupyyntö.

Tekstiviestin lähetys opintojakson opiskelijoille tilavarausjärjestelmästä

Tilavarausjärjestelmästä voi lähettää tekstiviestinä opintojakson opiskelijoille ilmoituksen esim. kontaktiopetuskerran peruuntumisesta opettajan sairastumisen takia. Toiminto on tarkoitettu kiireellisiin viesteihin, muu viestintä on edelleen kätevintä hoitaa esim. sähköpostin tai Optiman kautta.

Edellytykset:

  • opiskelija on täyttänyt henkilötietoihinsa matkapuhelinnumeron ASIOssa
  • opiskelija on sallinut tekstiviestien lähettämisen omaan puhelimeensa ASIOssa
  • käyttäjälle (opettaja, sihteeri ym.) on aktivoitu oikeus lähettää tekstiviestejä tilavarausjärjestelmän kautta (eri yksiköissä saattaa olla erilaiset käytänteet)

Viestin lähetys kohta kohdalta:

  1. Kirjaudu tilavarausjärjestelmään
  2. Valitse Tilavarausjärjestelmän päävalikosta Kurssikalenterit
  3. Valitse oikea opintojakso joko pudotusvalikosta tai taulukosta

4. Tarkista periodikoodista, että kyseessä on varmasti oikea opintojakson toteutus

5. Klikkaa opintojakson nimen perässä olevaa kirjekuoren kuvaa

6. Viestinlähetysnäkymä aukeaa. Lähetä viesti:

  • Valitse viestityypiksi Tekstiviesti

  • Vastaanottajat on haettu automaattisesti ASIOsta
    • jos rivillä näkyy sähköposti, mutta ei puhelinnumeroa, opiskelija on sallinut viestien lähetyksen, mutta ei ole ilmoittanut matkapuhelinnumeroaan. Näistä tyhjistä riveistä ei tarvitse välittää (mutta heille ei luonnollisesti lähde myöskään viestiä)
    • jos opiskelija ei ole sallinut viestien lähettämistä matkapuhelimeen, tiedot eivät näy tällä sivulla ollenkaan (ei siis edes sähköpostiosoite)
  • Voit tarvittaessa lisätä ylimääräisiä vastaanottajien numeroita tyhjiin kenttiin myös itse.
  • Kirjoita viesti. Maksimipituus on 160 merkkiä.
  • Klikkaa lopuksi Lähetä viesti valituille

Kun kaikki on valmista ja viestit lähteneet vastaanottajille, viestikenttä tyhjenee. Ikkunan voi tämän jälkeen sulkea.

7. Opintojaksokohtaista viestihistoriaa voi tarkastella avaamalla uudelleen viestinlähetysikkunan kirjekuorikuvakkeesta (ks. kohta 5)