Omat tiedostot

Perinteisesti ”työtiedostoja” on tellennettu erilaisille muistivälineille (muistitikut, CD-/DVD-levyt jne.). Nykyisi ollaan vauhdilla siirtymässä  pilvipalveluiden käyttöön. Niiden etuna on se että käytössä on aina ajantasaiset versiot tiedostoista. Lisäksi tiedostoihin päsee käsiksi paikasta riippumatta laitteella kuin laitteella – toki internetyhteys vaaditaan.

OneDrive for Business (osa O365-palvelua)

OneDrive for Business (office365.jamk.fi) on osa Microsoftin tarjoamaa O365 -palvelua. Pääset OneDrive for Business palveluun www-selaimella tai esim. puhelimen/tabletin appsilla.

+ saavutettavissa (myös mobiililaitteilla) aina, kun on pääsy internetiin

+ tiedostoihin helppo antaa luku-/kirjoitusoikeuksia (myös muille kuin jamkilaisille)

+ tiedoston luominen ja muokkaus mahdollista selaimella suoraan OneDrivesta

+ mahdollistaa yhdessäkirjoittamisen

+ levytila käytännössä miltei rajaton (tällä hetkellä 1 teratavu/käyttäjä)

– ei näy vielä suoraan JAMKin koneiden resurssienhallinnassa

– ei JAMKin suorassa ylläpidossa, ongelmatapauksissa joudumme kääntymään Microsoftin puoleen

Lisää ohjeita OneDrive for Businessin käytöstä löydät JAMKin Omat tiedostot pilvessä -ohjeesta.

HUOM. Microsoft tarjoaa OneDrivea myös Live-palvelun kautta. Sinne kirjaudutaan omilla live-tunnuksilla, ei JAMKin tunnuksilla.

H-asema

H-asema on ollut perinteisesti paikka johon omat tiedostot on JAMKissa tallennettu. Kyseessä on verkkolevy, josta otetaan varmistukset.

+ näkyy JAMKin suoraan työasemien resurssienhallinnassa

+ tiedot varmistetaan JAMKin toimesta

– hankalasti saavutettavissa muualta kuin JAMKin verkossa olevilta JAMKin työasemilta

– Tiedostot hankalasti jaettavissa muille käyttäjille

Suurten tiedostojen jakaminen Funet FileSender -palvelussa

Funet FileSender on suurten tiedostojen jakamiseen tarkoitettu selainpohjainen verkkopalvelu. Funet FileSender perustuu avoimen lähdekoodin FileSender-sovellukseen, joka on kehitetty erityisesti korkeakoulujen ja tutkimusyhteisöjen käyttöön helpottamaan suurten, jopa useiden gigatavujen kokoisten tiedostojen jakamista. Palvelu ei ole tarkoitettu tiedostojen pysyväissäilytykseen, vaan tiedostot poistetaan määräajan kuluttua.

Tutustu palveluun Funetin sivustolla

Siirry FileSender -palveluun

Pilvipalveluita maailmalta

Maailmalla on tarjolla suuri määrä pilvipalveluita. Nämä eivät kuitenkaan ole millään tavalla JAMKin virallisia järjestelmiä, ne eivät toimi JAMKin tunnuksilla, eikä niiden käyttöön anneta tukea JAMKin toimesta.

Alla olevat esimerkit ovat toiminnallisuuksiltaan varsin samanlaisia. Eroja on lähnnä siinä mitä käyttöjärjestelmiä ne tukevat sekä siinä miten materiaalien käyttöoikeuksia kunnioitetaan. Jos käytät näitä, selvitä aina etukäteen mitä se vaatii käytäjiltä (erillinen tunnus tms.) ja mitä tapahtuu materiaaliesi käyttöoikeuksille.

Google Drive

Dropbox

iCloud

Mihin tiedostoja EI tulisi tallentaa – ainakaan niitä originaaleja!

Oman työaseman C-asema tai työpöytä: koneiden kiintolevyt saattavat hajota, jolloin tiedostot ovat mennyttä (tätä tapahtuu viikoittain). Lisäksi koneiden päivitys on hankalaa, jos käyttäjällä on tiedostoja koneen levyllä. Omalle koneelle tallennetut tiedosto muodostavat tietoturvauhkan koneen kadotessa.

Muistitikku: nämä katoavat/rikkoutuvat usein. Jos sinulla on tarve esim. esitystä varten ottaa tiedosto mukaasi, harkitse mielummin vaikka OneDrive for Business -palvelua tallennuspaikaksi (vaatii toki verkkoyhteyden).