Videon lisääminen

Videot lisäävät työtilan kiinnostavuutta ja niiden avulla voit kivasti havainnollistaa asiaasi. Tässä on ohje Youtube- tai Moniviestin-videon lisäämiseksi työtilaan. 1. Avaa selaimessa haluamasi video. Esimerkiksi Youtubesta JAMK insinöörit. 2. Napsauta videon alavalikossa Jaa ja Upota. Moniviestimessä valitse Upotus. 3. Kopioi koodi (<iframe …)   4. Avaa toinen selainikkuna ja siirry sille työtilan sivulle, johon haluat…

Jatka lukemista

Wiki

Ryhmätyötilassa voi olla oma wiki-alisivusto. Wikisivuja voi olla yksi tai useampia, ks. uuden sivun luominen. Wikisivua muokataan sivun yläreunan linkistä Muokkaa tätä sivua. Tällöin ilmestyvät näkyviin valintanauhalle muokkaustyökalut. Muutosten jälkeen valitaan Tallenna ja Sulje . Wikisivulla myös kommentointi on mahdollista. Cannot display this embedded content because your browser does not support iframes.  

Jatka lukemista

Työtilan kalenteri

Työtilan (tai intran) tapahtumakalenteria voidaan tarkastella klikkaamalla tapahtuman otsikkoa. Kaikki kalenteriin merkityt tapahtumat saadaan näkyviin klikkaamalla sovelluksen otsikkoa. Uusi tapahtuma luodaan klikkaamalla Kalenteri-sovelluksen otsikkoa. Kalenterinäkymässä klikataan kursoria halutun päivämäärän kohdalla ja valitaan Lisää uusi tapahtuma. Kalenteritapahtumat voidaan yhdistää omaan Outlookiin. Klikkaa Kalenteri ja tämän jälkeen valintanauhasta Kalenterityökalut, Yhdistä Outlookiin. Nyt voit seurata ryhmän kalenteria omasta Outlook-näkymästäsi. Cannot display this embedded content because…

Jatka lukemista

Tehtävät

Tehtävät -Web-osassa työryhmälle kuuluvia tehtäviä voidaan vastuuttaa eri henkilöille sekä aikatauluttaa. Luotuja tehtäviä voidaan tarkastella klikkaamalla etusivulla Tehtävät-otsikkoa tai sivunavigaatiosta. Yksittäistä tehtävää voidaan katsoa klikkaamalla sen otsikkoa, jolloin myös sen kommentointi on mahdollista. Uusi tehtävä luodaan klikkaamalla Uusi tehtävä. Työtilan jäsenet voivat kytkeä tehtävät omaan Outlookiin. Sivunavigaatiosta klikataan Tehtävät ja tämän jälkeen Luettelo-valintanauhasta, Yhdistä Outlookiin. Nyt voidaan seurata ryhmän…

Jatka lukemista

Keskustelu

Ryhmän keskustelu -sovelluksessa voidaan aloittaa uusi keskustelu ja vastata olemassa oleviin. Keskusteluaihetta klikkaamalla näkyy keskustelu vastauksineen. Uusi keskustelu aloitetaan klikkaamalla Uusi keskustelu -linkkiä. Cannot display this embedded content because your browser does not support iframes. Voit myös  hyödyntää JAMKin Yammerin keskusteluryhmiä Elmossa. Yammeriin pääset osoitteesta http://office365.jamk.fi, ohjeita ensimmäiseen kirjautumiseen on intrassa.  

Jatka lukemista

Ilmoitukset

Ilmoitukset -sovellus sopii hyvin ajankohtaisista asioita tiedottamiseen. Ilmoitus avautuu luettavaksi klikkaamalla ilmoituksen otsikkoa. Kaikki ilmoitukset saadaan näkyviin klikkaamalla sovelluksen otsikkoa.  Ilmoituksia voi kommentoida, jos kommentointi-ominaisuus on aktivoitu ja ilmoituksen perässä näkyy numero.  Uusi ilmoitus lisätään klikkaamalla sovelluksen otsikkoa, ja avautuneessa näkymässä klikataan  Uusi ilmoitus. Ilmoitukselle voidaan antaa vanhentumispäivä. Cannot display this embedded content because your browser does not support iframes.  

Jatka lukemista

Jaetut asiakirjat ja tiedostot

Jaetut asiakirjat -sovellus mahdollistaa yhteisten tiedostojen luomisen ja lataamisen työtilaan. Tiedosto avautuu klikkaamalla sen nimeä. Jos tiedosto on tehty MS Office-ohjelmilla, se avautuu selaimeen (Internet Explorer). Tiedoston voi avata myös Office-ohjelmaan luettavaksi ja muokattavaksi. Tiedostoa kommentoidaan klikkaamaalla tiedoston nimen perässä olevaa numeroa. Tiedostot voivat olla myös kuvia. Huomaa, että kuvat tulee muokata vähän tilaavieviksi, koska työtilakohtainen tallennuskapasiteetti on 250 Mt. Tiedoston muokkaus Tiedoston nimeä…

Jatka lukemista

Työtilan rakenne

Työtilan ylläpitoon käytä Internet Explorer -selainta. Työtilan rakenteessa on sekä kiinteitä että muuttuvia osia. Kiinteitä osia ovat Elmo-navigaatio ja valintanauha. Muuttuvia osia ovat ylä- ja sivunavigaatiot: Klikkaa kuva suuremmaksi.   Oikealla ylhäällä on Asetukset-ratas, josta päästään muokkaamaan työtilan näkymää. Työtilan jäsenellä on rajoitettuja muokkausoikeuksia: Kirjautuneen käyttäjän nimeä klikkaamalla voidaan muuttaa omia tietoja ja asetuksia Ylä- ja sivunavigaatiot vaihtelevat…

Jatka lukemista