Elmo-työtilat

Milloin kannattaa tilata Elmo-työtila? Mieti näitä seikkoja:

  • onko ryhmässä 2-30 henkilöä?
  • toimiiko ryhmä puoli vuotta tai enemmän?
  • onko ryhmässä myös JAMKin ulkopuolisia henkilöitä?
  • onko ryhmällä runsaasti jaettavia ja yhteisesti muokattavia tiedostoja?
  • tarvitaanko tietoturvallista ja testattua ympäristöä tiedostoille?
  • tarvitaanko JAMKin teknistä ja sisällöllistä tukea?
  • asettaako projektin rahoittaja vaatimuksia tiedostojen tallennuspaikasta, esim. sijainti sallittu vain Euroopassa?
  • saavatko tiedostot sijaita avoimissa pilvipalveluissa?
  • tarvitaanko työtilassa erilaisia käyttöoikeustasoja?
  • täytyykö ryhmän tai projektin tuottamia tiedostoja arkistoida virallisesti ja sähköisesti? Huomaa myös JAMKin vaatimukset!
  • toimiiko ryhmä englanninkielellä?

Mitä useampi kyllä-vastaus, sen todennäköisempää on, että tarvitset Elmo-työtilan. Jos olet asiasta epävarma tai mietit muita vaihtoehtoja, ota yhteyttä Elmo-pääkäyttäjiin.

Vinkki:
Saatuasi viestin työtilan perustamisesta, tilaa 1,5 tunnin työpaja Helpdeskin kautta. Työpajassa saat käyttöönottotukea ja vinkit työtilan käytettävyyden optimointiin ja mm. käyttöoikeuksien hallinnoinnin. Näin työtilan käyttö on sujuvaa heti alusta alkaen!

Elmon perustoiminnot intrassa ja ryhmätyötiloissa tarjoavat vuorovaikutteisia ominaisuuksia erilaisiin tarpeisiin. Työtilan omistajalla (Site Owner) on laajemmat oikeudet kuin jäsenillä (Members). Omistaja yleensä tilaa työtilan sekä ylläpitää työtilan rakennetta ja työtilan käyttöoikeuksia. Omistaja myös tukee jäseniä työtilan käytössä.

Ohjeet omistajalle

  1. Työtilan tilaaminen
  2. Työtilan rakenne
  3. Työtilan kirjastot, luettelot ja web-osat
  4. Navigaatiot ja niiden muokkaus
  5. Alisivusto ja uusi sivu
  6. Työtilan etusivun viimeistely
  7. Jäsenet ja käyttöoikeudet
  8. Videon lisääminen
  9. Työtilan poisto

Ohjeet jäsenille

  1. Jaa asiakirjoja ja tiedostoja
  2. Ilmoitukset
  3. Luo, seuraa ja tee tehtäviä
  4. Keskustelut
  5. Ryhmän kalenteri
  6. Wiki
  7. Omat tiedot ja asetukset Elmossa