Materiaalin esittäminen ja jakaminen

» Katso Adobe Connect 8 -käyttöohjeet: Sharing PowerPoint presentations (video)

Jos Connect-istunnon vetäjä on antanut sinulle esiintyjän (Presenter) oikeudet, voit jakaa materiaalia – esimerkiksi erilaisia tiedostoja tai tietokoneesi työpöytää. Tässä ohjeistus sitä varten.

Näytön jakaminen

Voit jakaa oman tietokoneesi näyttöä muille. Tällöin kaikki, mitä itse näet tietokoneen ruudullasi välittyy myös Connectiin.

  1. Klikkaa Share My Screen.
    • Valitse Desktop, joka näyttää tietokoneesi koko työpöydän kaikkine toimintoinensa kokoukseen osallistuville. Huom! Myös kaikki tietokoneellesi tulevat ilmoitukset välittyvät Connectiin.
    • Valitse Windows, jos haluat valita vain tietyt tietokoneellasi avoinna olevat sovellusikkunat (esim. vain kaksi word-tiedostoa ja yksi selainikkuna).
    • Valitse Applications, jos haluat näyttää yhden tai useamman tietokoneellasi auki olevan sovelluksen sisältöjä (esim. vain word-tiedostoja).
  2. Klikkaa Share ja valitsemasi näkymä näkyy osallistujille.
  3. Stop Sharing lopettaa näytön jakamisen.

PPT- tai PDF-tiedoston esittäminen

  1. Klikkaa  Share My Screen -tekstin vierestä kolmiota.
  2. Klikkaa Share Document.
  3. Valitse Browse My Computer.
  4. Etsi PowerPoint-tiedosto omalta tietokoneeltasi ja avaa se. Dokumentti aukeaa Share-ikkunaan ja näkyy myös muille osallistujille.

Huom: Tällä tavoin voit esittää PowerPointin lisäksi vain seuraavia Connectin tukemia dokumentteja:

  • pdf-tiedostot
  • kuvatiedostot (jpg),
  • flash -videotiedostot (swf ja flv) sekä
  • musiikkitiedostot (mp3).

Muut tiedostot kuten Word -dokumentit tai nettisivut voi näyttää Näytön jakamisen kautta.

Esimerkki: PowerPoint-tiedoston esittäminen.

A) Ikkunan vasemman alareunan nuolipainikkeilla voit siirtyä edelliseen tai seuraavaan diaan.

B) Muistiinpanonäkymä aukeaa/sulkeutuu.

C) Piirtotyökalu

D) Pointer-työkalu, jota voit käyttää esimerkiksi asioiden korostamiseen.

E) Stop Sharing lopettaa jakamisen.

F) Full Screen: Saat oman esitysikkunasi tietokoneellasi koko ruudun kokoiseksi. Uusi näpäytys palauttaa ikkunan entiseen kokoonsa.

G) Sync -painikkeella voit antaa muille osallistujille mahdollisuuden selata esitystä itsenäisesti omaan tahtiin.

Valkotaulu

Valkotaulun avulla voit piirtää ja kirjoittaa. Avaa valkotaulu klikkaamalla Share-ikkunasta Whiteboards (valkotaulu).

A) Selauspainikkeet, joilla voit avata uusia taulusivuja tai selata jo olemassa olevia.

B) Työkaluvalikko:

  • valintatyökalu (Selection),
  • kynä ja yliviivauskynä (Pencil Tool),
  • poisto/tyhjennys (Delete Selected)
  • Viivat ja kuviot (Rectangle Tool),
  • tekstityökalu (Text Tool),
  • kumoa (Undo),
  • tee uudelleen (Redo)

C) Stop Sharing lopettaa valkotaulun käyttämisen.