Vakionäkymät ja tilan muokkaaminen

Connectissa on oletuksena kolme vakionäkymää (Layout), jotka koostuvat erilaisista työkaluikkunoista. Näkymiä voi käyttää ja muokata tarpeen mukaan. Vakionäkymät ovat Sharing, Discussion ja Collaboration. Voit katsoa, miltä eri näkymät näyttävät klikkaamalla niiden nimeä Connect-ikkunan alalaidasta.

Näkymien muokkaaminen

Näkymät, Layouts, koostuvat erilaisista työkaluikkunoista, Pods. Jokaista näkymää voi muokata ja kaikki näkymässä tapahtuvat muutokset tallentuvat automaattisesti seuraavaa käyttökertaa varten.

Muuta työkaluikkunoiden paikkaa: tartu hiirellä kiinni työkaluikkunan otsikkoriviin (harmaa pohja) ja vedä ikkuna uuteen paikkaan.

Muuta työkaluikkunoiden kokoa: vedä hiirellä ikkunan reunasta tai oikeasta alakulmasta.

Sulje työkaluikkuna: klikkaa otsikkorivin oikeassa yläreunassa olevaa valikkoa (Pod Options) ja valitse Hide pod. Huom: sulje kaikki työkaluikkunat, joita et istunnossa tarvitse.

Luo uusi näkymä: Valitse yläreunan Layouts-valikosta Create New Layout. Voi luoda uuden näkymän joko vanhan kopiona tai ”puhtaalta pöydältä”.

Järjestele ja poista näkymiä: Valitse yläreunan Layouts-valikosta Manage Layouts, josta voit poistaa näkymiä, nimetä niitä uudestaan tai vaihtaa niiden järjestystä luettelossa.

Työkalut (Pods)

Yläreunan Pods -valikosta voit valita käyttöösi haluamasi työkalut (ks. alla oleva lista). Valinnan saa päälle ja pois näpäyttämällä ko. työkalua.  Jos työkalun edessä on valintamerkki, on se käytössä nykyisessä näkymässä.

  • Share: dokumenttien ja tiedostojen esittämisikkuna (Share) tai valkotaulu (Whiteboard)
  • Notes: muistilappu, johon voi kirjoittaa muistiinpanoja
  • Attendees: osallistujaluettelo
  • Video: kamera ja ääni -työkalu
  • Chat: kirjallisen keskustelun väline
  • Files:  jakelutyökalu, jonka avulla osallistujat voivat tallentaa tiedostoja omalle tietokoneelleen
  • Web Links:  jakelutyökalu, jonka avulla osallistujat voivat jakaa toisilleen linkkejä
  • Poll: äänestystyökalu, jonka avulla voit tehdä pienimuotoisia äänestyksiä tai kyselyjä

 

Työkalujen muokkaaminen

Työkaluikkunan

  • nimen vaihtaminen: tuplaklikkaa työkaluikkunan otsikkoa ja kirjoita uusi nimi.
  • sulkeminen: klikkaa otsikkorivin oikeassa yläreunassa olevaa valikkoa ja valitse Hide Pod. Suljetun työkaluikkunan saat uudestaan auki Pods -valikosta.
  • poistaminen: klikkaa kokoushuoneen ylävalikosta Pods -> Manage Pods ja valitse poistettavat työkalut.

Työkaluun liittyviä asetuksia pääset katsomaan ja muokkaamaan klikkaamalla työkaluikkunan oikeassa ylänurkassa olevaa valikkoa (Pod Options).