Materiaalin esittäminen ja jakaminen

Connect-istunnossa voit jakaa oman työpöytäsi, esittää dokumentteja omalta tietokoneeltasi, käyttää valkotaulua sekä jakaa linkkejä ja tiedostoja osallistujille. Jos annat osallistujille Presenter-oikeuden, myös he voivat esittää materiaalia.

Valitse esitettävä kohde Share My Screen-valikosta. Valittavissasi on

  • Share My Computer Screen, josta voit esittää oman tietokoneesi näyttöä,
  • Share Document dokumenttien esittämiseen sekä
  • Share Whiteboard valkotaulun avaamiseen.

Share My Screen – näytön jakaminen

  1. Klikkaa Share My Screen.
  2. Valitse Desktop, joka näyttää tietokoneesi koko työpöydän kaikkine toimintoinensa kokoukseen osallistuville. Valitse Windows, jos haluat valita vain tietyt tietokoneellasi avoinna olevat sovellusikkunat (esim. vain kaksi word-tiedostoa ja yksi selainikkuna). Valitse Applications, jos haluat näyttää yhden tai useamman tietokoneellasi auki olevan sovelluksen sisältöjä (esim. vain word-tiedostoja).
  3. Paina Share ja näyttösi näkyy muille osallistujille.
  4. Lopeta jakaminen Stop Sharing.

Huom! Työskentelyä helpottaa, kun käytössä on kaksi näyttöä: toisessa näkyy oma työpöytä, toisesta voi seurata Connect-näkymää.

PowerPoint-dokumentin esittäminen

Jos haluat esittää muille osallistujille PowerPoint-esityksen,

  1. Klikkaa Share My Screen -painikkeen vierestä kolmiokuvaketta ja valise Documents.
  2. Valitse Browse My Computer ja hae esitys tietokoneeltasi.
  3. Dokumentti aukeaa Share-ikkunaan ja näkyy myös muille osallistujille.

Huom: PowerPointin lisäksi voit esittää vain seuraavia Connectin tukemia dokumentteja:

  • PowerPoint -esitykset (ppt),
  • pdf-tiedostot
  • kuvatiedostot (jpg),
  • flash -videotiedostot (swf ja flv) sekä
  • musiikkitiedostot (mp3).

Muut tiedostot kuten Word -dokumentit voi näyttää Näytön jakamisen kautta.

Esimerkki: PowerPoint-tiedoston esittäminen.

A) Ikkunan vasemman alareunan nuolipainikkeilla voit siirtyä edelliseen tai seuraavaan diaan.

B) Muistiinpanonäkymä aukeaa/sulkeutuu.

C) Piirtotyökalu

D) Pointer-työkalu, jota voit käyttää esimerkiksi asioiden korostamiseen.

E) Stop Sharing lopettaa jakamisen.

F) Full Screen: aat oman esitysikkunasi tietokoneellasi koko ruudun kokoiseksi. Uusi näpäytys palauttaa ikkunan entiseen kokoonsa.

G) Sync -painikkeella voit antaa muille osallistujille mahdollisuuden selata esitystä itsenäisesti omaan tahtiin.

Valkotaulun käyttö

Valkotaulun avulla voit piirtää ja kirjoittaa. Avaa valkotaulu klikkaamalla  Share Whiteboards.

A) Selauspainikkeet, joilla voit avata uusia taulusivuja tai selata jo olemassa olevia.

B) Työkaluvalikko:

  • valintatyökalu (Selection),
  • kynä ja yliviivauskynä (Pencil Tool),
  • poisto/tyhjennys (Delete Selected)
  • Viivat ja kuviot (Rectangle Tool),
  • tekstityökalu (Text Tool),
  • kumoa (Undo),
  • tee uudelleen (Redo)

C) Stop Sharing lopettaa valkotaulun käyttämisen.

Tiedostojen jakaminen

Kun dokumentit esitetään edellä kuvatuilla tavoilla, osallistujat eivät voi tallentaa niitä omille koneilleen. Jos haluat, että osallistujat voivat tallentaa dokumenttisi omalle koneelleen, jaa tiedostosi File-podin avulla. File-podin saat auki yläreunan Pods-valikosta kohdasta Files ja Add New File Share.

  1. Klikkaa alareunasta Upload File.
  2. Hae tiedosto omalta tietokoneelta (Browse My Computer).

Istunnon osallistujat voivat tallentaa tarjolla olevat tiedostot omalle tietokoneelleen klikkaamalla tiedostoa ja painamalla Download File.

Linkkien jakaminen

Linkkejä voi jakaa joko chatin kautta tai Web Links -podin avulla. Web Links -podin saat auki yläreunan Pods valikosta kohdasta Web Links.

  1. Avaa ikkunan oikeassa yläkulmassa oleva valikko ja klikkaa Add Link…
  2. Kirjoita avautuvaan pikkuikkunaan linkin nimi (URL Name) ja osoite (URL Path).
  3. Tallenna painamalla OK.

Voit nimetä linkin uudelleen (Rename) tai poistaa (Remove) sen valikosta. Istunnon osallistujat voivat aukaista tekemäsi linkin ja katsella sitä erillisessä selainikkunassa.