Toimenpide

Toimenpiteet ovat prosessiin ja työnkulkuun liittyviä tapahtumia, jotka liittyvä asialle. Toimenpide voi näkyä kaikille (kirjattu) tai vain niille, jotka asiaa valmistelevat. Toimenpiteeseen voi liittyä asiakirjoja tai se voi olla ns. asiakirjaton toimenpide.

Valitse asia, jolle haluat toimenpiteen listätä. Mene Toimenpiteet-välilehdelle ja paina Uusi toimenpide-painiketta.

Toimenpide välilehti Tweb
Saat näkyviin Uusi toimenpide-näkymän, jossa pakolllisia kenttiä ovat pudotusvalikosta valittava toimenpidetyyppi. Se määräytyy proserssin mukaan. Lisäksi toimenpiteelle tulee antaa nimi. Sen tulee olla kuvaava ja selkeä.
Uusi toimenpide
Paina Tallenna ja jatka-painiketta.

 

Jos toimenpiteelle ei ole tarkoitus liittää asiakirjaa ja se on julkinen, painetaan Kirjaa toimenpide-painiketta. Jos toimenpide koskee asian valmistelua eikä sen tarkoitus ole näkyä kaikille, kirjaaminen voidaan jättää tekemättä. Palaa-painikkeella pääset takaisin asialle.

Kirjaa toimenpide

Toimenpiteelle voidaan liittää ja tehdä asiakirjoja. Esittelyvideolla kerrotaan eri vaihtoehdoista, joilla voit asiakirjan asialle ja toimenpiteelle liittää.

Tarkemman ohjeistuksen eri tavoista löydät ohjeista