Asian päättäminen

Kun asian käsittely päättyy eikä asialle liitetä enää uusia aiakirjoja, tulee asia päättää eli merkitä valmiiksi. Päätetylle asialle ei voi enää tehdä toimenpiteitä eikä siihen voi enää liittää asiakirjoja. Asian voi aina ottaa uudelleen käyttöön perustellusta syystä eli vireillesaattaa uudelleen.

  • Valitse asia, jonka haluat pääättää.
  • Klikkaa asian etusivulla eli Perustiedot -välilehdellä Ratkaise ja jatka-painiketta

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  • Ohjelma varmistaa, että varmasti haluat päättää asian (Ok/ Cancel)
  • Näkymä siirtyy toimenpide-näkymään, johon voit halutessasi kirjoittaa, miksi asia päätetään – mikä toimenpide on tehty viimesenä. Tämän tiedon voit halutessasi kirjata Nimike-kenttään. Kyseisestä kentästä voit ensin poistaa järjestelmän automaattisen tekstin ja kirjoitta sen tilalle oman tekstisi.
  • Tallenna tekemäsi muutokset

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  • Klikkaa Palaa -painiketta – näkymä siirtyy asian toimenpiteisiin.
  • Asia on ratkaistu.