Työasemalla olevan asiakirjan liittäminen asialle

Asian Asiakirjat -välilehdeltä löydät kaikki asiaan liittyvät asiakirjat. Täällä sivulla voit tuoda omalta työasemaltasi tai ulkoiselta tallevälineeltä asiakirjan asialle ja Twebiin.

Jokaiselle asialle liitettävälle asiakirjalle on laadittava oma asiakirjakortti, myös toiseen asiakirjaan laadittaville liitteille. Asialle ja asiakirjakortille tuotavan tiedosto on oltava tallennettuna työasemalle. Tiedostomuodoksi käyvät kaikki yleisemmin käytössä olevat formaatit. ​Huom! Mikäli laadit asiakirjoja työasemallasi, muistathan käyttää JAMKin ajantasaisia asiakirjamalleja

Asiakirjat välilehti
Asian Asiakirjat -välilehti

Siirry asian Asiakirjat-välilehdelle ja paina Luo asiakirja -painiketta.

Asiakirjat_valilehti_luo

 

 

Näkymä siirtyy vihreälle asiakirjakortille.Luo_asiakirja

Asiakirja nimetään yksinkertaisesti ja selkeästi. Esimerkiksi projekteissa nimeäminen tapahtuu niin, että nimen loppuosassa toistuu projektin nimi ja numero sekä (JAMK/Yksikkö)- tieto.

Asiakirjatyyppi valitaan pudotusvalikosta.

Paina Tallenna ja jatka -painikkeesta.

Hae asiakirjakortille tuotava tiedosto työasemaltasi (pudotusvalikossa Hae tiedosto levyltä) ja paina Luot tiedosto -painiketta.Asiakirjat_valilehti_tuo

Hae tiedosto työasemaltasi.Asiakirjat_valilehti_tuo_tiedosto

Asiakirjakortti näyttää nyt tältä. Siirry takaisin asialle Palaa asialle-painikkeen kautta.Asiakirjat_asiakirjakortti