8 Sopimus

JAMKin sopimukset tallennetaan Twebin yhteydessä olevaan sopimustenhallintaan. Sopimustenhallinta on liitetty sopimus-asiakirjatyypin yhteyteen. Sopimukset luodaan samaan tapaan kuin muutkin asiakirjat, asiakirjakortille tulee vain yksi lisävälilehti Lisätiedot – välilehti. Asiakirjan laatiminen ohjeistetaan tämän ojeen kohdassa kolme.

Sopimusten rekisteröinnistä sopimustenhallintaan ja niiden seurannasta vastaa jokainen sopimuksia laativa itse.

 

Sopimuksenhallinnassa täydennetään tarvittavat Lisätiedot –välilehden kentät, metatiedot, jotka toimivat hakuominaisuuksina ja raportointikenttinä. Sopimuksesta kirjoitetaan Lisätiedot -välilehdelle:

* Sopimuksen voimassaolo-aika

* Sopimuskumppani yhteystietoineen

* Vastuuhenkilö muodossa Yksikkö/ Etunimi Sukunimi

* Sopimustyyppi (ostettu jotain = ostosopimus; myyty jotain= myyntisopimus; yhteistyötä =yhteistyösopimus)

* Sopimuksen tila

*Sopimuksen voimassaoloaika

* Sopimuksen arvo

* Seuranta-aika, mikäli kysymyksesä määräaikainen sopimus. Alku on allekirjoituspäivä ja päättymisajankohta määräytyy irtisanomisajan mukaan, noin 2 kk ennen irtisanomista.

* Irtisanomispäivä

* Irtisanomisaika (kk)

* Lisätietoja tarvittaessa.

 

Sopimuksenhallinta asiakirjakortilla

Sopimuksenhallintaan kohdistuvat haut tehdään Asiakirjan haku kohdasta ja sieltä Lisätietohaku –välilehdeltä. Valitse Metatietoluokka –pudotusvalikosta Sopimus ja paina Valitse-painiketta. Näin saat hakukentiksi samat metatietokentät, joita asiakirjakortilla täytättäessäsi.